Электронное выставление счетов-фактур (eInvoicing)

Безопасный интернет-портал, обеспечивающий легкий и быстрый доступ ко всем Вашим счетам, кредит-нотам и ведомостям в течение 24 часов 7 дней в неделю.

Бесплатная регистрация и легкость использования

eInvoicing - это безопасный интернет-портал, обеспечивающий легкий и быстрый доступ ко всем Вашим счетам-фактурам, инструментам и сопутствующим документам и инструментам прямо из вашего браузера.


Легко пользоваться

Когда Ваши документы будут доступны, мы пошлем вам безопасную ссылку на наш портал eInvoice. Перейдите по ссылке, и вы увидите все ваши счета-фактуры и кредит-ноты в одном PDF-документе. Вы можете загрузить их одним щелчком мыши. Таким же образом доступны и ваши ведомости.

Легкий доступ к данным

После загрузки оригиналов ваши документы остаются доступны в режиме онлайн для печати копий. Эти документы и детали транзакций по вашему счету можно загрузить в формате документов Excel для облегчения согласования и редактирования.

Легко установить

Не нужно заменять установленные системы и процессы, просто перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь в режиме онлайн.

 

Настраиваемый

Получайте свои документы удобным способом. Объедините документы в единый PDF, и экономьте время - больше не нужно открывать множество документов.

Безопасный портал

Документы доставляются непосредственно по необходимым адресам электронной почты лиц ответственных за обработку.

 

Отслеживание документов

Полный архив отслеживания документов предоставляет исчерпывающую историю документа.

Экологически безопасно

eInvoicing помогает сократить углеродистый след, исключая бумагу из процесса выставления счетов-фактур.

Хотите узнать больше?

Просто введите Ваши данные ниже и один из наших специалистов свяжется с Вами для обсуждения любых вопросов.

*Обязательно

Пожалуйста, отправляйте мои счета-фактуры, кредит-ноты и ведомости на следующий адрес электронной почты:

Обратите внимание на то, что мы будем использовать эти сведения только для того, чтобы связаться с Вами для выполнения Вашего запроса.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли мне устанавливать программное обеспечение на мой ПК/MAC?

Нет. Это безопасный онлайн-сервис. Нет необходимости заменять системы и процессы Вашего компьютера.

2. Существует ли плата за сервис?

Сервис предоставляется бесплатно компанией Farnell element14.

3. Когда я получу доступ к сервису?

После регистрации вы получите полный и постоянно обновляемый обзор ваших счетов круглосуточно дней в неделю.

4. Какие опции доступны для получения счетов-фактур?

Наш основной метод - отправка электронного сообщения со ссылкой на наш портал выставления счетов-фактур. Перейдя по ссылке, Вы попадете на страницу с единым PDF-документом, содержащим все Ваши новые счета-фактуры. На этом портале доступны для копирования счета-фактуры и другие документы давностью до 12 месяцев. Другие варианты электронной доставки также доступны (свяжитесь с нами для получения подробной информации).

5. Какие документы доступны для копирования на портале?

Счета-фактуры, кредит-ноты и ведомости.

6. В каком формате на портале предоставляются счета-фактуры?

Вам предоставляется PDF-копия оригинальных документов. Вы можете загрузить или скопировать документы в формате PDF или .xls.

7. Есть ли на портале возможность поиска документов?

Да, вы можете найти счет-фактуру или кредит-ноту по номеру документа, дате или стоимости. Обратите внимание, что поиск производится только среди документов, загруженных через портал.

8. Сколько оригинальных счетов-фактур я могу загрузить?

Ссылка на новые счета-фактуры будет автоматически доставлена назначенному получателю. Как только Вы перешли по ссылке и открыли документы, в портале на него ставится отметка «прочитано». После этого документ перемещается из папки «Новые документы» в папку «Скопированные документы». Вы можете загрузить копии ваших счетов-фактур в любое время в течение 12 месяцев. Обратите внимание, что на них будет стоять отметка «КОПИЯ». Если Вам потребуются дополнительные копии оригинальных счетов-фактур, Вы всегда можете сохранить оригинальный PDF на своем компьютере при открытии новых документов.

9. Любой сотрудник имеет доступ к порталу?

Важно, чтобы ваши счета-фактуры доставлялись лицам, ответственным за их обработку. Только зарегистрированные в Вашей компании пользователи имеют доступ к порталу по присланной для доставки счетов-фактур ссылке.

10. Могут ли дополнительно зарегистрированные в компании пользователи получать копии счетов-фактур?

Да, разместивший заказ покупатель может автоматически получить копию счета-фактуры соответствующего заказа.

11. Если я проверяю счета-фактуры раз в месяц, мне придется загружать множество файлов?

Нет. Все непроверенные счета-фактуры объединяются в один документ PDF, включающий несколько счетов-фактур. Один щелчок мыши - и все документы передаются в печать.

12. Смогу ли я просмотреть транзакции по моему счету?

На портале клиенты могут просмотреть все открытые транзакции по счету. Транзакции обновляются каждую ночь - Вы сможете узнать статус Вашего счета по состоянию на конец предыдущего дня. Эти открытые транзакции доступны для загрузки в формате Excel.

13. Как часто документы доставляются на портал для просмотра?

Отправка документов на портал будет осуществляться каждую ночь. Они будут доступны для копирования в течение следующего рабочего дня.

14. Как долго документы хранятся на портале?

Документы будут доступны на портале в течение 12 месяцев.

15. Куда обратиться за дополнительной информацией/при наличии вопросов?

Опции поддержки доступны непосредственно на портале выставления счетов-фактур, включая руководство пользователя, функцию отправки вопроса в режиме онлайн и телефонный номер для технических вопросов.

16. Оплата счетов производится через портал?

Изменений в процессе оплаты счета не будет. Однако Вы сможете создавать на портале платежные извещения из доступных открытых транзакций и отправлять их нам по электронной почте.